履行社會責任情形(2017年)

評估項目 運作情形
與上市上櫃公司企業社會責任實務守則差異情形及原因
摘要說明
一、落實公司治理
(一)公司是否訂定企業社會責任政策或制度,以及檢討實施成效?
本公司已訂定「企業社會責任守則」,秉持達成良好道德標準、尊重勞動人權與環境永續發展等目標,對所有利害關係人善盡社會責任,相關政策與行為準則除於公司內部公告外,亦公布於公司網站。另,本公司亦致力將「企業社會責任守則」規範之各面向、流程及策略,融合至公司各營運層面,並納入日常營運控管機制,檢討及追蹤實施成效。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(二)公司是否定期舉辦社會責任教育訓練? 本公司訂有「工作規則」,並利用新進員工說明會、員工教育訓練、內部會議等場合向所有員工闡述企業願景、管理方針、經營策略與企業社會責任等理念。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(三)公司是否設置推動企業社會責任專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及向董事會報告處理情形? 1.本公司設有由經營團隊所組成之企業社會責任推行委員會,負責本公司企業社會責任政策、制度及管理方針之訂定與檢討及跨部門溝通平台。
2.企業社會責任推行委員會主席由總管理處高階主管擔任,並依功能組織及推行實務由人資、廠務、財會及股務等各組經營團隊組成,另設有總幹事定期召集委員會成員,討論CSR相關業務的最新進展、未來方向及各利害關係人關注的議題類別,擬定年度目標專案,督導執行進度與推動成效,並作成書面資料每年定期向董事會報告當年度的執行成果與下一年度的執行計畫。106年度執行成果包含參與社會關懷、落實環境保護等已於107年1月底董事會報告。
與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(四)公司是否訂定合理薪資報酬政策,並將員工績效考核制度與企業社會責任政策結合,及設立明確有效之獎勵與懲戒制度? 本公司公司章程規定,年度如有獲利,應提撥不低於10%為員工酬勞;相關福利及薪資報酬政策請參考本年報「勞資關係」說明。
另本公司訂定有「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「內控制度記點獎懲辦法」等,透過日常教育訓練及會議等場合,融入企業社會責任理念,藉此提升全體員工守法意識及從業道德,併入員工績效考核作為年度考績、調薪與升遷等依據。
與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
二、發展永續環境
(一)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料?
本公司向來重視環保和節能,積極強化汙染防治、能源及資源節約、廢棄物減量及回收,對產品之包裝材料管理,實施資源回收獎勵辦法。目前已建造空氣污染防制設備三套、廢水污染防制設備一套;且於官田廠區建置二座太陽能發電系統,2017年新增255.88KW太陽能裝置發電,協助綠色能源發展和減少碳排放。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(二)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? 本公司已取得ISO 14001: 2004環境管理系統,設有環境管理相關專責人員,推動環境管理運作及執行環保相關法規規定,且依產業特性,訂定有「廢棄物管理程序」、「化學物質管理程序」、「噪音管理程序」等相關辦法。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(三)公司是否注意氣候變遷對營運活動之影響,並執行溫室氣體盤查、制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略? 本公司持續推動廢棄物回收(2016年回收約650噸;2017年回收約432噸)及太陽能發電(2016年減碳約61噸與發電114,981度;2017年減碳約116噸與發電219,277度),以減少碳排放量及綠能發電效益,相關資訊亦置於公司網站。本公司廠房(如無塵室、污水設備等)興建時,即導入節能-低耗水電及提升能源使用效率等設計;亦在日常營運活動中,制定節能減碳政策,如用水減量計劃、資源回收評比、隨手關燈及事務機無紙化作業等。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
三、維護社會公益
(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序?
1.本公司遵循勞動基準法、海外當地政府相關法規及國際相關勞動人權規範,包含聯合國世界人權宣言、電子產業行為準則、全球蘇利文原則,訂定有「員工工作規則」、「企業社會責任守則」等管理政策及程序,致力於營造優質的工作環境,以保障員工權益及福利,確保無歧視與禁止不人道待遇,不分種族、宗教、性別、年齡、國籍等,一律公平對待所有員工。
2.請亦參考本年報「勞資關係」說明。
與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(二)公司是否建置員工申訴機制及管道,並妥適處理? 本公司重視所有員工的聲音,除積極維護與同仁間開放的溝通外,工廠亦設置有員工意見箱及獨立申訴專線(07-9717707、內線分機66732),此信箱與專線將由公司專責部門(人資部、廠務部)親自負責處理。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? 1.本公司致力於提供員工安全與健康的工作環境,除訂定有「安全衛生管理作業辦法」、「緊急事件與程序管理程序」、「員工健康管理辦法」等規定外,亦設置有廠護室、專責之勞工安全衛生管理單位(總管理處廠務部),定期對廠區執行作業環境檢測與消防演練與舉辦勞安會議,不斷改善工作環境。
2.本公司新進員工教育訓練納入工安與防護訓練,特殊作業同仁須接受專業訓練與取得證照,每兩年針對所有在職員工提供員工健康檢查,定期舉辦作業安全衛生教育訓練課程,2017年安全衛生教育內、外訓參與達729人次,總時數1,702小時。
與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(四)公司是否建立員工定期溝通之機制,並以合理方式通知對員工可能造成重大影響之營運變動? 本公司不定期召開勞資會議,促進勞資雙方雙向溝通;設置有員工信箱,使員工的聲音可以被傾聽及得到回應;定期舉辦營運會議、高階主管策略會議、各事業部及營運單位部門會議,針對重大營運變動或組織調整,以層層推進的方式,使所有員工皆能了解公司的經營方針與策略目標。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(五)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? 請參考本年報「勞資關係」說明。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(六)公司是否就研發、採購、生產、作業及服務流程等制定相關保護消費者權益政策及申訴程序? 本公司致力於產品品質與顧客滿意之管理理念,訂定有「客戶抱怨管理程序」、「誠信經營守則」、「道德行為準則」等政策,於公司網站上設有外部溝通信箱及提供由一位公司高層親自負責處理的獨立申訴信箱;另設有利害關係人專區,以妥適回應消費者之申訴及所關切之相關權益議題。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(七)對產品與服務之行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則? 本公司產品主要屬LCD光學膜片及機能材料,符合相關法規要求,如RoHS、無鹵耐燃等標準,許多塑料產品皆通過UL或SGS認證,在行銷及標示亦遵循相關法規及國際準則之規範。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(八)公司與供應商來往前,是否評估供應商過去有無影響環境與社會之紀錄? 本公司設有供應商評鑑制度,除要求供應商提供材料相關檢驗報告,亦將供應商相關社會環境責任納入評估,若供應商違反社會環境責任,將影響與本公司的業務合作關係。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
(九)公司與其主要供應商之契約是否包含供應商如涉及違反其企業社會責任政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約之條款? 本公司持續與供應商及承包商合作,共同善盡企業社會責任,必要時提供協助進行改善,於年度供應商評鑑考核時,將供應商及承包商於環保、安全、衛生等環境及社會面向之風險及改善情況納入評鑑項目及稽核計畫進行查核,更秉持誠信公正公開的原則,要求供應商簽署廉潔承諾書,如有為違反承諾書任何約定,得隨時停止、中止或解除交易關係。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
四、加強資訊揭露
(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站等處揭露具攸關性及可靠性之企業社會責任相關資訊?
本公司於公司網站、年報及公開資訊觀測站等處揭露公司對社會責任所採行之制度與措施及履行社會責任情形,並不定期於公司網站更新相關訊息供大眾參閱。 與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
五、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」訂有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:
本公司訂定有「企業社會責任守則」,以落實達成良好道德標準、尊重勞動人權與環境永續的目標。
在推動公司治理方面,除了符合主管機關對於公司治理之各項基本要求之外,本公司另訂定有「公司治理守則」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「風險管理守則」等,提供全體員工於日常業務及營運之依循,藉由制度保障公司永續經營之治理方針;本公司亦持續推動社會責任各面向之運行及完善,諸如人權、員工權益、兩性平等、環保、利害關係人及投資者關係之權利等,並定期於公司網站更新執行社會責任相關資訊。
六、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊:
1.社區參與、社會貢獻、社會服務、社會公益:
(1)持續提供大學等教育機構參訪、建教合作機會及社會公益財團捐助、透過參與產業公會、官田工業區工安訓練及消防演練示範、年節慰問社區、配合及贊助社會機關活動。
(2)每年舉辦捐血活動,2015年捐血135袋,2016年捐血122袋,2017年捐血127袋。
2.人權維護:
(1)機會平等、反歧視:公司秉持機會平等的原則及肯定多元人才的貢獻,招募員工採公開遴選的程序,唯才是用、適才適所;明訂不會以種族、性別、年齡、生活型態、宗教、國籍或政治立場作為員工任用、考核及升遷的標準。
(2)兩性工作平等法規定:落實兩性工作權平等之規定,訂定性騷擾防制措施申訴及懲戒辦法。
(3)依勞基法工作規範精神:訂定員工管理上有關獎勵、懲處、申訴、離職、上下班規定等員工守則。
3.利害關係人之權利:
本公司依據主管機關規定,定期公佈公司營運、財務等相關資訊,在重大政策方面必須透過董事會決議,作為公司政筞實施依據。
4.配合政府法規與推動計畫:
為每位員工投保勞健保、團保、提撥退休金、健康檢查;依法晉用身心障礙人員,確保身心障礙人員的就業權。
七、公司企業社會責任報告書如有通過相關驗證機構之查證標準,應加以敘明:
本公司尚未出具企業社會責任報告書。